DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

24 mai 2018

Résumé
Performance Review Institute (« PRI ») sait que la manière dont vos informations personnelles sont collectées et utilisées vous préoccupe. Nous nous engageons à le faire de manière consciencieuse et réfléchie et nous apprécions votre confiance à ce sujet. Le présent document décrit les informations identifiables personnellement (« PII ») que nous recueillons, comment nous les collectons et nous les utilisons, et les procédures en place pour protéger ces informations.

La présente Déclaration s’applique aux sites Web de eAuditNet.com, p-r-i.org et priregistrar.org (les « Sites Web de PRI »), et les activités directement liées par le biais desquelles PRI traite les PII. Elle ne s’applique pas aux sites Web exploités par les organisations ou les groupes qui sont associés à PRI. Elle ne s’applique pas aux autres sites Web et notamment ceux qui ont placé des liens vers ou à partir des sites PRI susmentionnés ; veuillez lire attentivement les conditions et politiques des autres sites Web tiers.

PRI peut modifier cette Déclaration à tout moment et publiera la Déclaration sur cette page Web en indiquant la date, ci-dessus, de la dernière version. PRI peut la publier pour continuer à se conformer aux réglementations appropriées, mettre en application les meilleures pratiques et/ou rester en ligne avec les modifications de ses pratiques commerciales.

Cette Déclaration couvre :

  • Le type d’informations que nous recueillons et comment nous les collectons
  • Les raisons pour lesquelles nous recueillons vos PII, et la manière dont nous les utilisons •
  • Les pratiques concernant la protection, la sécurité et la conservation des données
  • Les cookies HTTP
  • Les enfants
  • Les relations avec les tiers
  • Vos droits et responsabilités
  • Contacter PRI concernant vos PII

Les informations que nous recueillons, et comment nous les collectons
Lorsque vous visitez les sites Web de PRI, nous recueillons des informations vous concernant et à propos de votre visite. Cela prend principalement trois formes :

  • Les informations que vous fournissez volontairement lorsque vous vous inscrivez sur les sites Web de PRI ou lorsque vous communiquez avec PRI : Lorsque vous remplissez un formulaire d’inscription, ou vous remplissez plusieurs autres formulaires en ligne, à des fins telles que l’ouverture d’une session sur le site Web, la participation à des programmes organisés par le secteur, entre autres, nous recevons et nous stockons ces informations. Ces types d’informations fournis volontairement comprennent des informations comme votre nom, votre identifiant et votre mot de passe sur le site Web, votre adresse professionnelle, et votre numéro de téléphone au travail, et vos adresses e-mail. D’autres informations peuvent être recueillies, en fonction du formulaire que vous remplissez.

Vous pouvez également partager votre nom, votre adresse e-mail et vos coordonnées professionnelles lorsque vous communiquez avec PRI par e-mail ou en participant à des événements en personne organisés par PRI dans le cadre des programmes dans lesquels vous êtes impliqué.

  • Les informations que vous fournissez non-volontairement : Tandis que vous interagissez avec nos sites Web, notre serveur enregistre des informations concernant votre visite. Ces informations comprennent des éléments comme l’adresse du site Web dont vous venez, le navigateur que vous utilisez, votre adresse IP, la date et l’heure de votre visite, et les pages que vous visitez. La collecte de ce type d’informations est pratique courante pour les sites Web.
  • Les informations fournies par vous, ou vos partenaires commerciaux, requises pour la réalisation des transactions : En plus de la collecte des informations susmentionnées, les sites Web de PRI offrent des moyens de partager des informations et notamment les PII, requises pour la réalisation des procédures liées aux programmes gérés par le secteur.

PRI ne recueille pas d’informations personnelles et ne partage pas d’informations avec des organisations qui ajoutent des PII à des fins sans rapport avec les activités de PRI.

Pourquoi nous recueillons vos PII, et comment nous les utilisons
Nous utilisons les informations que vous nous fournissez volontairement pour personnaliser votre expérience sur le site Web, répondre à vos demandes et à vos besoins, vous inscrire pour des événements, et livrer les produits et services que vous avez demandés. Nous utilisons également ces informations pour contrôler l’accès aux différentes pages du site Web ou pour limiter l’affichage des données aux parties correspondantes uniquement.

PRI utilise ces informations dans votre intérêt légitime pour exécuter les programmes et fournir les services que vous avez demandés. Habituellement, PRI et votre société ont une obligation contractuelle mutuelle d’utiliser vos informations pour suivre les procédures du programme. PRI peut utiliser vos PII pour vous contacter à propos des programmes comme par exemple la formation qui soutient et améliore vos capacités à participer aux programmes gérés par le secteur et à suivre les procédures du programme.

Lorsque vous nous envoyez un e-mail et vous demandez une réponse, nous utilisons l’adresse e-mail et d’autres informations que vous fournissez, pour répondre à votre question. Nous pouvons également enregistrer la nature et le contenu des demandes par e-mail que nous recevons, ce qui nous aide à identifier les aspects à améliorer sur le site.

Nous utilisons les informations que vous fournissez volontairement pour connaître nos visiteurs en tant que groupe pas en tant qu’individus. Ces informations nous aident à identifier les modèles généraux d’utilisation et les tendances sur les sites Web, et elles peuvent en particulier nous aider, entre autres, à :

  • Identifier la quantité de trafic reçue par chaque page des sites Web.
  • Déterminer à quel moment nous devons prévoir la maintenance du site.
  • Déterminer les profils démographiques de nos visiteurs.
  • Optimiser le site pour les navigateurs les plus courants utilisés sur le site.

Il est possible de naviguer sur des sites Web, et notamment sur les sites Web de PRI, de manière anonyme. Vous pouvez le faire facultativement mais les sites Web de PRI peuvent avoir plus de difficultés à répondre à vos besoins.

Les sites Web de PRI offrent également des moyens de communication et de collaboration entre les clients de PRI. Les publications que vous effectuez sur les forums de discussion en ligne, et notamment tout type de PII, sont visibles pour les autres participants au programme, en fonction du rôle de chaque participant dans le programme et ses droits d’accès associés. Vos PII peuvent être partagées par les autres participants du programme pour répondre aux exigences de la procédure. Tous les participants au programme sont contraints par les procédures du programme et les conditions générales d’utilisation des sites de PRI de n’utiliser les informations qu’aux fins de l’exécution des activités du programme.

Pratiques concernant la protection, la sécurité et la conservation des données
PRI protège la sécurité de vos informations personnelles sensibles lorsque vous échangez ces informations sur les sites Web de PRI. PRI utilise la technologie courante du secteur (TLS (Transport Layer Security) et Secure Sockets Layer (SSL)) lors des échanges de ces informations pour codifier les informations pendant leur transit. PRI intègre également un coupe-feu et d’autres logiciels ainsi que des protections procédurales et physiques, pour protéger systématiquement les données stockées.

PRI se conforme aux principes de la confidentialité de par sa conception et par défaut, et PRI conserve les données conformément aux politiques décrites dans ses politiques et procédures de programmes. Les employés de PRI sont contraints par la Politique de protection des données dont un exemplaire est disponible en envoyant un e-mail à gdpr@p-r-i.org. PRI organise des formations régulières de son personnel à propos des pratiques et politiques de protection des données et PRI participe à des audits annuels sur la cybersécurité et les contrôles.

Il est important que vous protégiez votre identifiant et votre mot de passe eAuditNet.com. Si vous avez ouvert une session sur le site eAuditNet.com sur un ordinateur partagé, assurez-vous de vous déconnecter lorsque vous avez terminé la visite. Un bouton de déconnexion se trouve sur pratiquement chaque page de notre site.

Cookies HTTP
Les sites Web de PRI utilisent des cookies HTTP qui sont de petits fichiers de texte stockés sur votre ordinateur et utilisés pour identifier votre navigateur Web et stocker des informations texte qui peuvent être utilisées pour personnaliser votre expérience sur le site Web. Les cookies sont utilisés sur les sites Web de PRI pour offrir une expérience plus personnalisée, traiter des transactions, conserver des dossiers sur les clients, et obtenir des statistiques et d’autres analyses concernant l’utilisation du site Web. Certains cookies de PRI sont utilisés pour que vous gagniez du temps en se souvenant de vos identifiants et ouvrir votre session. D’autres cookies de PRI sont utilisés pour personnaliser votre visite et vous permettre d’accéder aux fonctions personnalisées du site Web. Les cookies aident les serveurs de PRI à identifier qui vous êtes et vos relations avec PRI, ce qui nous permet de vous offrir l’accès approprié aux différentes pages du site.

La plupart des navigateurs Internet vous permettent d’accepter, de bloquer ou d’effacer les cookies selon votre choix. Vous pouvez vous reporter aux menus d’aide et aux autres menus spécifiques de votre navigateur pour connaître les différentes manières de gérer vos cookies. Certaines fonctions du site Web de PRI utilisent des cookies ; par conséquent, la manière dont vous gérez vos cookies peut avoir un impact sur votre expérience avec votre navigateur ou, dans certains cas, limiter les fonctions des sites Web de PRI pour vous. En fonction de la manière dont vous gérez les cookies, vous pourriez ne pas pouvoir profiter de la personnalisation du site ou des autres fonctions et services du site.

Les sites Web de PRI utilisent des cookies de session et permanents. Les cookies de session sont stockés dans la mémoire de votre navigateur et disparaissent lorsque vous fermez le navigateur ou n’avez aucune activité sur un site pendant une période définie de temps. Les cookies permanents sont inscrits dans la mémoire de votre ordinateur sur le long terme et peuvent donc rester sur votre ordinateur pour vous identifier pendant une plus longue période.

Les enfants
PRI ne collecte pas délibérément d’informations sur les enfants de moins de 13 ans par le biais de ses sites Web. PRI ne contacte pas des enfants de moins de 13 ans à des fins marketing et n’échange pas délibérément d’informations stockées sur des enfants de moins de 13 ans avec des tiers.

Relations avec les tiers
Nous partageons les informations démographiques globales avec nos partenaires commerciaux. Ces données ne peuvent pas être liées à des PII.

PRI ne vend pas votre adresse e-mail à des parties qui collectent systématiquement des adresses e-mail à des fins marketing sans lien avec les activités de PRI.

Nous nous associons avec des tiers pour offrir des services spécifiques comme des inscriptions à des réunions en ligne. Pour que vous puissiez participer à des activités associées avec succès, nous partageons avec des tiers les informations exclusivement nécessaires afin de fournir lesdits services. PRI communique ses attentes à tous ses partenaires et tiers fournissant ces services afin que ces partenaires mettent en place les mesures de protection appropriées concernant vos PII et se conforment à toutes les réglementations applicables.

Les sites Web de PRI peuvent contenir des liens vers des sites Web de tiers et/ou des fournisseurs de contenus. La présente déclaration ne s’applique pas à ces parties et PRI n’est pas responsable du contenu fourni ou offert en lien.

PRI peut avoir à fournir des informations sur ses clients ou prospects aux organes gouvernementaux ou d’application de la loi si requis ou nécessaire.

Vos droits et vos responsabilités
Vous maintenez le contrôle sur les informations identifiables personnellement que les sites Web de PRI collectent et conservent à votre sujet. eAuditNet.com vous fournit les moyens, par le biais des pages « Modifier profil » et/ou son personnel du service de support eAuditNet, de corriger, mettre à jour, effacer/désactiver vos informations identifiables personnellement et vos préférences.

PRI a désigné un Agent chargé de la protection des données qui s’assure du respect de la Politique de protection des données par PRI et de la consistance de ses pratiques avec celles décrites dans cette Déclaration. Veuillez contacter gdpr@p-r-i.org si vous avez questions sur vos PII et sur leur protection par PRI.

Remarques et questions
Si vous avez des remarques ou des questions concernant la présente Déclaration, veuillez nous contacter à :

privacy@p-r-i.org
Tél. +1 724 772 8679